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美蝶仓库OA管理系统
总仓库的库存管理、客服人员下单可及时查询总仓库的库存情况,当下单库存报警时可及时进行补库,财务人员进货审核下单情况, 使得客服、仓管、财务形成流水线,公司出货流程严谨化,以便更快速,有效地进行内部管理。
总仓库
设置产品(品牌、系列、类别、产品名称、规格、条码、零售价、特价、保质期、库存报警数)。
入库存(生产日期、入库数量、入库时间)。
库存查询(显示产品各项信息,和库存数,点击库存数可调整并保存调整信息以便盘点使用,生成报表可显示库存金额,以零售价格总结)。
发货(客服下单后,经过财务确认收款审核后,便在总仓库界面提醒发货,总仓库负责发货并补充快递单号)。
退货仓管理(确定退货后都进入退货仓,然后可以从退货仓里再操作可以直接转到实际库存,也可以做费)。
历史出货单记录。
客服
设置常用客户信息(联系人、地区、联系手机、电话、收货地址、备注)
库存查询(按各种条件可搜索到总仓库的库存情况,仅查看)。
销售订单(客服先制单,如果有货可以从制单转入到下单,可以随时查询未下单的订单)。
下单(输入发货对象的基本信息,或在常用里选择,并按要求下单对应的产品,并输入对应的数量,对应的折扣,默认的总金额可以再进行修改)。
退货功能(和订货的模式差不多,只是订货变成退货,价格为负的)。
历史下单记录,如仓库把快递单补好后,客服就可以收到发货成功提醒,并可以直接连接发短信,通知客服已发货快递单号情况,并转到历史下单记录。
财务
审核(客服下单后,财务的界面有审核提醒,并补充付款方式(现金、银行转账、预存款、月结、欠款等)进入审核确认收款审核通过,并保存所有历史审核的记录,并可以按各种付款方式进行搜索总结查询,都有生成报表功能)。
财务总结(下单价格-进货价格-退货价格=利润)可按月,按年总结。
财务的库存查询生成报表生库存金额有成本价总结、经销商价总结、分公司价总结、零售价总结。
查看所有数据的排行版。
产品信息到财务这边可补充设置的成本价、经销商价、分公司价,只能财务来录入和查看,仓库看不到这三个价格,客服可以看到经销商价和分公司价,成本价只有财务才可看到。
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